RGPD — Règlement UE 2016/679

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2025 — Bibliothèque communale Henri Matelart de Châtelet

1. Responsable du traitement

Ville de Châtelet — Bibliothèque communale Henri Matelart
Rue du Rempart 6, 6200 Châtelet (Belgique)
Tél. : +32 71 40 35 45 · Email : biblio.chatelet@gmail.com

2. Données collectées

Dans le cadre de la réservation en ligne de livres et de jeux, nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Date et heure de retrait souhaitées
  • Notes éventuelles (optionnel)

Ces données sont collectées uniquement aux fins décrites ci-dessous.

3. Finalités du traitement

  • Gestion des réservations de documents et de jeux
  • Contact du lecteur en cas de problème ou de modification
  • Établissement de statistiques internes d'utilisation (anonymisées)
  • Respect des obligations légales liées au règlement d'ordre intérieur approuvé par le Conseil communal

4. Base légale

Le traitement est fondé sur l'exécution d'un contrat ou de mesures pré-contractuelles (art. 6.1.b RGPD) ainsi que sur le respect d'une obligation légale applicable à l'administration communale (art. 6.1.c RGPD).

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de votre réservation, et au maximum 2 ans à compter de votre dernière activité, conformément au cadre du réseau des bibliothèques du Hainaut et au formulaire RGPD du réseau Hainuyer.

6. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement aux bibliothécaires de la Bibliothèque de Châtelet et ne sont pas transmises à des tiers, sauf obligation légale.

7. Cookies

Ce site utilise les types de cookies suivants :

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (authentification, sécurité). Aucun consentement requis.
  • Cookies fonctionnels : mémorisation de vos préférences. Activés uniquement avec votre accord.
  • Cookies analytiques : statistiques d'utilisation anonymes. Activés uniquement avec votre accord.

Conformément à l'article 129 de la loi belge du 13 juin 2005 relative aux communications électroniques (transposant la directive ePrivacy), votre consentement est requis pour les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur « Paramètres cookies » en bas de page.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données (art. 15 RGPD)
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes (art. 16 RGPD)
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (art. 17 RGPD)
  • Droit à la limitation : limiter le traitement (art. 18 RGPD)
  • Droit d'opposition : s'opposer au traitement (art. 21 RGPD)
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré (art. 20 RGPD)

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à biblio.chatelet@gmail.com ou par courrier à l'adresse ci-dessus. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction (chiffrement des mots de passe, accès restreint aux administrateurs authentifiés, connexions sécurisées HTTPS).

10. Contact DPO / Réseau Hainuyer

La Bibliothèque de Châtelet fait partie du réseau des bibliothèques du Hainaut. Pour toute question relative à la protection des données dans ce cadre, vous pouvez également vous référer au formulaire RGPD du réseau Hainuyer disponible à la bibliothèque.